MeMo 2021

Pendidikan

Jadwal Program MeMo 2021

Program MeMo akan berlangsung selama 15 minggu (1 semester) dimulai dari semester pertama. Program MeMo membutuhkan komitmen waktu sekitar 20 jam total selama program, dengan jadwal kegiatan sebagai berikut:

23 AgustusTersedia formulir aplikasi mentor dan mentee di situs15 menit
30 AgustusBatas maksimal pendaftaran mentor dan mentee 
1 SeptemberInformasi mentee dan mentor tersedia di situs 
2-7 SeptemberWindow shopping:
Kesempatan bagi mentee dan calon mentor untuk saling mengenal melalui profile masing-masing dan melalui cara penelusuran informasi lainnya.
30 menit
8 SeptemberMatching:
Salah satu tahapan penting dalam mentoring adalah memasangkan antara mentor dan mentee (matching), sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Pertemuan ini bertujuan untuk saling mengenalkan antara mentor dan mentee. Diharapkan di akhir pertemuan ini telah terjadi interaksi awal, cara komunikasi yang disepakati antara mentor-mentee untuk mengatur pertemuan, serta menetapkan pertemuan pertama mentoring setelah tanggal 15 September.

Acara:

 

  • Pembukaan dan penjelasan proses pertemuan “Matching” – 15 menit
  • Transisi dari main room ke break out room –  5 menit
  • Mentor dan Mentee saling menyapa; proses diserahkan kepada mentor-mentee dan secara alamiah di setiap break out room diharapkan ada yang bersedia take the lead dalam proses ini – 45 menit
  • Transisi kembali ke main room – 5 menit
  • Penutup – 5 menit
 

Dalam pertemuan daring ini, agar jumlah break out room tidak terlalu banyak, maka di setiap break out room akan terdapat 3-4 mentor beserta para menteenya. Namun demikian, dalam pertemuan mentoring selanjutnya, setiap tim mentor hanya akan terdiri dari maksimal 2 mentor beserta para menteenya.

Jangan lupa sepakati tanggal pertemuan mentoringnya ya… Have fun!

Siapa mentormu? Lihat disini

Pengantar Matching: Adi Utarini

75 menit
15 September

Peluncuran MeMo 2021 dan Refreshing Mentor I

Sebelum memulai kegiatan mentoring, para mentor akan dibekali dengan materi terkait mentor-mentee. Kegiatan ini bertujuan untuk refreshing para mentor dengan menyampaikan informasi terkait tahapan di  Program Studi S3 FK-KMK UGM dan cara membangun relasi mentor-mentee. Setelah kegiatan ini diharapkan mentor telah memiliki bekal untuk melakukan kegiatan mentoring. Melalui kegiatan ini maka secara formal kegiatan MeMo 2021 telah diluncurkan.

Refreshing Mentor I dan peluncuran MeMo akan dilaksanakan dalam waktu kurang lebih 2 jam.

Acara:

  • Pembukaan (5 menit)
  • Prof Dra Yayi Suryo Prabandari MSi, PhD: “Membangun Relasi Mentor-Mentee” (30 menit), diikuti diskusi (30 menit) Download Materi
  • Prof dr Adi Utarini MSc, MPH, PhD: “Mengenal Program Studi S3 FK-KMK UGM” (20 menit), diikuti dengan diskusi (20 menit) Download Materi
  • Kick off peluncuran Program MeMo (10 menit)

 

Setelah kegiatan ini, diberikan kesempatan kepada mentor-mentee yang belum melakukan perkenalan pada acara matching untuk melakukan first meet.

Lihat video rekaman

2 jam
16 September – 3 November

Pertemuan regular: 2 kali

Kontes MeMo 2021
Share foto, video, dialog, pertanyaan ataupun note selama Bapak/Ibu melakukan 4 kali pertemuan dalam proses mentoring melalui Gamel Program S3.

Bagaimana caranya?
Gabung dengan course MeMo: Mentoring Monitoring di Gamel dan masuk ke Buletin Board System (BBS). Panduan lengkap:

1-2 jam/bulan
4 – 7 NovemberMengisi formulir umpan balik15 menit
17 November

Refreshing mentor II

Setelah program mentoring berjalan selama 2 bulan, mentor kembali diberikan materi untuk menunjang pelaksanaan pertemuan mentoring. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah bekal mentor dalam program mentoring MeMo 2021.

Materi:

  1. dr. Ahmad Hamim Sadewa, Ph.D
    “Mengenal peraturan akademik dan proses studi doktoral di Program Studi S3 FK-KMK UGM” Download materi
  2. Prof. dr. Gandes Retno Rahayu, M.Med.,Ed.,Ph.D
    “Komunikasi interpersonal dan motivasi dalam hubungan mentor-mentee mahasiswa S3” download materi

Lihat video rekaman

2 jam
18 November – 27 JanuariPertemuan reguler1-2 jam/bulan
15 – 20 Januari 2022Pengisian Form Evaluasi Akhir10 – 15 menit
28 Januari 2022

Akhir program dan evaluasi akhir

Hasil Evaluasi

Video Evaluasi

1 jam

Living Document: Modul MeMo 2021

Guna mendukung pelaksanaan mentoring MeMo 2021, tim menyusun modul MeMo 2021 dengan bentuk living document yang terus akan diperbaharui selama pelaksanaan mentoring di semester I.

Berikut ini versi living document: Modul MeMo 2021 yang telah disusun:

Mentor

Pendidikan Kedokteran & Kesehatan

Mentee